Мобільна торгівля — автоматизація роботи торгових агентів

Програмне забезпечення для мобільної торгівлі та контролю торгових представників

Мобільна торгівля Protracking — це комплексне програмне рішення для автоматизації роботи торгових представників, контролю мобільних співробітників і управління продажами безпосередньо в торгових точках. Система поєднує мобільний додаток для агентів, інтеграцію з 1С та веб-інтерфейс для керівників і супервайзерів.

З чого складається модуль «Мобільна торгівля»

Модуль Protracking Мобільна торгівля включає:

• програмне забезпечення Protracking GPS Мобільна торгівля для телефонів і планшетів;

• додаток «Управління торгівлею» для 1С 7.7 / 8.x;

• доступ до мультифункціонального web-інтерфейсу Protracking GPS для:

  • контролю торгових агентів;

  • планування роботи персоналу;

  • формування звітів (щоденних, групових, фото- та відеозвітів);

  • GPS-моніторингу співробітників.

Що таке Protracking МТ

Protracking МТ — це програмне забезпечення для мобільної торгівлі, спеціально розроблене для смартфонів та інших мобільних пристроїв. Воно забезпечує оперативний і стабільний обмін даними між системою 1С та торговими представниками, які працюють безпосередньо в полі — у торгових точках клієнтів.

Основні можливості Protracking МТ:

• використання довідників партнерів і контрагентів;

• отримання достовірної інформації про залишки товару на складі;

• зручне оформлення заявок і повернень;

• актуальні дані про заборгованість партнерів;

• перегляд історії продажів по кожному клієнту;

• підтримка фото товарів;

• окреме відображення акційних товарів, новинок і прострочених боргів;

• різні режими відображення номенклатури:

  • за постачальниками;

  • за категоріями;

  • за продажами контрагентів за вибраний період;

• підтримка QR-кодів, сканерів штрих-кодів і принтерів для друку чеків;

• застосування правила «півтора» під час формування заявок.

Які завдання вирішує мобільна торгівля Protracking

Використання Protracking Мобільна торгівля дозволяє:

• підвищити продуктивність торгового представника безпосередньо в торговій точці;

• скоротити час на прийняття рішень під час оформлення замовлення;

• значно спростити процес збору та обробки заявок на доставку товарів;

• оптимізувати планування роботи польових співробітників;

• зменшити витрати за рахунок автоматичного внесення даних;

• знизити кількість помилок, пов’язаних з ручним введенням інформації.

Контроль торгових агентів і GPS-моніторинг

Система дозволяє в режимі онлайн:

• контролювати місцезнаходження торгових представників;

• відстежувати маршрути пересування персоналу;

• аналізувати час відвідування клієнтів і тривалість перебування в торговій точці.

Це дає можливість зменшити транспортні витрати, підвищити дисципліну та ефективність контролю мобільних співробітників.

Додаткові можливості для мобільної торгівлі

Модуль мобільної торгівлі також дозволяє:

• аналізувати наявність товарів конкурентів;

• проводити мерчендайзинг у торгових точках;

• здійснювати контроль касових операцій та взаємних розрахунків;

• працювати з мобільними пристроями в ТТ (принтери, сканери штрих-кодів);

• створювати фотозвіти з подальшим експортом в офіс.

Система швидко інтегрується з 1С без зміни існуючої конфігурації.

Як почати користуватися Protracking Мобільна торгівля

Для запуску системи необхідно:

1. Завантажити та встановити додаток на телефон з ОС Android.
   Після встановлення потрібно звернутися до відділу продажів для надання контактних даних. Додаток автоматично завантажить ліцензійний файл.

2. Інсталювати модуль для 1С 7.7 / 8.2 «Керування торгівлею».
   Модуль інтегрується в уже налаштовану систему 1С без втручання в стандартні механізми роботи.

3. Отримати доступ до web-інтерфейсу Protracking GPS для контролю персоналу та GPS-моніторингу.

У процесі використання клієнт отримує технічну підтримку протягом усього періоду співпраці. Також доступне безкоштовне демо.

Можливості для керівника

Після впровадження системи керівник може:

• контролювати виконання планів продажів відділами та представництвами;

• моніторити залишки на складах;

• посилювати маркетинг у роздрібній торгівлі;

• контролювати своєчасність погашення заборгованостей;

• відстежувати всі дії співробітників;

• підвищувати дисципліну в колективі;

• збільшувати продуктивність роботи персоналу;

• скорочувати час перебування агента в одній торговій точці;

• автоматизувати роботу торгових точок;

• здійснювати повноцінний моніторинг торгових агентів.
  
  

Можливості для супервайзера

Супервайзер отримує інструменти для:

• планування графіків відвідувань;

• постановки завдань торговим агентам;

• контролю виконання планів;

• отримання детальної звітності;

• контролю переміщення агентів;

• надсилання групових та індивідуальних доручень;

• додавання нових торгових об’єктів;

• коригування маршрутів упродовж дня;

• управління цінами, знижками та націнками;

• аналізу контрагентів і дебіторської заборгованості.

Можливості для торгового представника

Торговий представник може:

• контролювати залишки товарів на складі;

• отримувати робочі завдання онлайн;

• використовувати повну довідкову інформацію по торгових точках;

• працювати з довідниками клієнтів;

• мати під рукою повний каталог товарів з цінами, фото та характеристиками;

• контролювати взаємні розрахунки з клієнтами;

• надсилати звітну документацію без повернення в офіс.