Паливороздача — контроль видачі палива на власній базі

Паливороздача — контроль видачі палива на власній базі

Паливо зникає зі сховища, а списання не збігається з фактичними заправками? Система Protracking бере під контроль кожен літр виданого палива — хто заправився, скільки, коли і на якому авто.

Що контролює система паливороздачі

• Облік видачі палива — кожна заправка фіксується автоматично

• Ідентифікація водія — картка або брелок — хто саме заправився

• Ідентифікація авто — яка одиниця техніки отримала паливо

• Кількість виданого палива — точний облік в літрах

• Залишок у резервуарі — рівень сховища в реальному часі

• Сповіщення при критичному рівні — вчасно замовити поставку

Де застосовується

Власна паливна база підприємства — найпоширеніший варіант. Резервуар на території, звідки водії заправляють техніку перед виїздом. Система фіксує кожну видачу і звіряє з пробігом авто.

Мобільний паливозаправник — бочка або цистерна яка виїжджає в поле до техніки. Система контролює скільки палива було в цистерні на початку, скільки відвантажено кожній одиниці техніки і скільки залишилось.

Розрахуйте вартість для вашого автопарку

Вкажіть кількість одиниць техніки і отримайте точну вартість проекту онлайн. Займає 2 хвилини — безкоштовно і без зобов'язань. Скористайтесь калькулятором проекту.

Які зловживання виявляє система

• Злив з резервуара — несанкціоноване відкриття крана фіксується

• Заправка понад норму — водій отримав більше ніж має право

• Заправка чужої техніки — стороннє авто отримало паливо з вашої бази

• Розбіжність видача/витрата — виданого більше ніж фактично витрачено за маршрут

• Фіктивні записи — в журналі одне, система показує інше

Як це працює технічно

1. На резервуарі встановлюється датчик рівня палива і витратомір

2. Водій ідентифікується — прикладає картку або брелок до зчитувача

3. Система авторизує заправку — відкриває клапан тільки після ідентифікації

4. Фіксується видача — скільки літрів отримав конкретний водій на конкретне авто

5. Дані передаються в систему Protracking — диспетчер бачить все в реальному часі

Звіти які отримує керівник

• Журнал видачі палива — по кожному водію і авто за будь-який період

• Порівняння виданого палива з фактичним пробігом

• Залишки в резервуарі — онлайн і за будь-який момент часу

• Графік рівня палива — заправки резервуара і видача техніці

• Інтеграція з 1С — автоматичне формування звітів

Чому обирають Protracking

• Власна розробка — ПЗ та обладнання розробляємо з 2007 року

• Повний цикл — від резервуара до баку кожного авто під одним контролем

• Впровадження за 7–14 днів — без зупинки роботи підприємства

• Розтермінування 50/25/25% — зручна оплата на 3 місяці

• Підтримка 24/7 — власна сервісна мережа по всій Україні

Часті запитання про паливороздачу

Чи можна обмежити скільки палива може отримати кожен водій? Так. Встановлюються добові та місячні ліміти видачі для кожного водія або одиниці техніки.

Чи можна контролювати мобільний паливозаправник? Так. На цистерну встановлюється датчик рівня і витратомір — система фіксує кожне відвантаження техніці в полі.

Як захиститись від несанкціонованого зливу з резервуара? Система фіксує будь-яку зміну рівня палива. При різкому падінні без авторизованої видачі — миттєве сповіщення на телефон.

Чи інтегрується з обліковою системою? Так. Protracking інтегрується з SAP, Oracle, 1С, Microsoft Dynamics — дані про видачу палива автоматично потрапляють в облік.

Як швидко окупиться система? В середньому 3–12 місяців. Економія досягається за рахунок виключення зловживань і точного обліку витрат палива.