Паливні карти та контроль палива

Прозорий облік палива через GPS моніторинг транспорту

Більшість автопарків заправляє транспортні засоби на громадських АЗС. Щоб забезпечити точний контроль палива, наші фахівці розробили інструмент, який дозволяє вести облік витрат на основі даних заправних карток, якими користується ваш автопарк.

У програмі Protracking GPS інформація з особистого кабінету АЗС автоматично або вручну заноситься до системи. Після цього проводиться перевірка: чи відвідував автомобіль, оснащений GPS-трекером, конкретну АЗС у вказаний час. Далі система порівнює фактичну заправку з даними з чеків та нормативами витрати палива. У разі значних розбіжностей або відсутності візиту на АЗС програма одразу повідомляє диспетчера.

Розрахунок витрат палива з урахуванням режимів руху

Модуль розрахунку витрат палива враховує різні режими роботи автомобіля:

• їзду в місті та на трасі;

• сезонні умови (зима/літо);

• роботу додаткових пристроїв, наприклад кондиціонера;

• мотогодини та інші фактори.

Це дозволяє більш точно оцінити фактичні витрати пального та контролювати використання ресурсу автопарку.

База АЗС та контроль заправних карток

Програма Protracking GPS містить повну базу АЗС України у вигляді геозон. Її оновлення відбувається в режимі онлайн. Структура бази включає:

• назву мережі АЗС;

• адресу та координати конкретної заправки;

• дані про співвідношення номерів карток і водіїв/автомобілів, закріплених за ними.

Звіти по витраті палива можуть містити інформацію про:

• кількість заправленого палива;

• відповідність витрат нормативним даним;

• виявлені розбіжності та потенційні порушення.

Переваги використання Protracking GPS для контролю палива

Використання нашого програмного продукту дозволяє:

• запобігти зловживанням з талонами або паливними картками;

• виключити передачу карток стороннім особам;

• спростити роботу диспетчера та облік витрат пального;

• інтегрувати систему з існуючими обліковими програмами підприємства;

• працювати з різними форматами файлів та адаптувати під індивідуальні потреби автопарку.

Таким чином, GPS моніторинг транспорту у поєднанні з контролем палива через паливні картки дозволяє ефективно управляти автопарком, знижувати витрати та підвищувати дисципліну водіїв.