Побудова оптимальних маршрутів транспорту

Оптимальні маршрути для ефективного управління автопарком

Ефективне планування та побудова оптимальних маршрутів є однією з ключових складових зниження витрат на утримання автопарку, скорочення термінів доставки та раціонального використання транспорту. Досягти цього дозволяє система GPS моніторингу транспорту Protracking GPS, особливо у випадках, коли заздалегідь відомі всі обов’язкові зупинки під час руху.

Використання оптимальних маршрутів особливо актуальне для логістичних компаній, дистриб’юторських служб, сервісних організацій та підприємств, які працюють зі спецтехнікою. Система дозволяє значно підвищити ефективність управління автопарком та зменшити непродуктивні витрати, у тому числі витрати палива.

Параметри планування маршрутів у Protracking GPS

У стандартному режимі для побудови маршруту в системі задаються такі основні параметри:

• початкове місцезнаходження транспорту;

• перелік точок відвідування з урахуванням їх пріоритетності;

• кінцевий пункт прибуття.

Додатково програма дозволяє налаштовувати часові інтервали для кожного візиту та допустимі відхилення від заданих параметрів. Після обробки всієї введеної інформації система автоматично формує оптимальний маршрут на карті з позначенням місць зупинок і їх пріоритетів.

Сформований маршрут можна роздрукувати або надіслати безпосередньо водієві на мобільний телефон з операційною системою Android та встановленим додатком Protracking GPS. Завдяки цьому працівник може ознайомитися з маршрутом ще до початку робочої зміни, без необхідності приїжджати в офіс.

Аналіз План / Факт у системі Protracking GPS

Розширені можливості контролю виконання маршрутів

Більшість систем GPS моніторингу транспорту, представлених на українському ринку, виконують базові завдання:

• відображення місцеперебування об’єкта на карті;

• формування плану руху на заданий часовий інтервал;

• створення звітів за обраний період, включаючи сумарний пробіг, кількість і місця зупинок, а також витрати палива.

Раніше цього функціоналу було достатньо для вирішення основних логістичних задач. Проте сучасні вимоги бізнесу потребують більш глибокого аналізу. Саме тому в системі Protracking GPS реалізовано інструмент порівняльного аналізу План / Факт, який дозволяє автоматично зіставляти заплановані маршрути з фактичними.

Можливість заздалегідь сформувати перелік об’єктів для відвідування польових працівників і надалі порівнювати планові та реальні показники є потужним інструментом для економії коштів, підвищення дисципліни персоналу та прискорення аналізу виконаних завдань.

Складові системи планування маршрутів

Система Protracking GPS для планування та аналізу маршрутів складається з таких основних елементів:

• GPS/GPRS-пристрій, який передає на сервер дані для контролю, включаючи координати;

• диспетчерське програмне забезпечення для планування маршрутів і формування звітів;

• база даних об’єктів для візитів, яку можна завантажити в систему або створити безпосередньо в програмі за допомогою вбудованих інструментів.

Для планування роботи автопарку використовуються GPS/GPRS пристрої Protracking GPS EVO або Protracking GPS NEO. Вибір конкретного пристрою залежить від потреб підприємства та специфіки експлуатації транспорту. У випадках, коли необхідно спланувати робочий день польового співробітника, не закріпленого за конкретним транспортним засобом, застосовується мобільний додаток Protracking GPS (Tracker), встановлений на телефон працівника.

Планування візитів і звітність

Диспетчерське програмне забезпечення Protracking GPS, окрім функцій GPS моніторингу транспорту, надає можливість планувати візити торгових або сервісних об’єктів двома способами:

• у ручному режимі (доступний у стандартній версії);

• в автоматичному режимі.

У ручному режимі диспетчер обирає об’єкти з загальної бази та призначає їх конкретному працівнику з прив’язкою до визначеного дня. Передбачена можливість дублювання завдань, видалення архівних записів і швидкого коригування планів, що значно прискорює процес планування.

Результати використання системи планування маршрутів

У процесі використання модуля побудови оптимальних маршрутів компанії отримують такі переваги:

• скорочення часу обслуговування клієнтів;

• підвищення результативності роботи персоналу;

• зменшення витрат на транспорт і контроль палива;

• більш раціональне використання ресурсів автопарку.

Сфери застосування

Система планування маршрутів Protracking GPS ефективно використовується для:

• складання планів роботи транспорту;

• дистриб’юторських компаній;

• логістичних та поштових служб;

• сервісних компаній;

• організації роботи польових співробітників;

• мерчендайзингу;

• контролю торгових мереж та інших видів діяльності.

Програмне забезпечення може інтегруватися з обліковими системами, які вже використовуються в компанії. Наявність власної команди інженерів-програмістів дозволяє оперативно доопрацьовувати функціонал під індивідуальні потреби замовників.